Mission de Management de Transition- Optimisation des besoins en fonds de roulement, Ref. 20.008

BESOINS DU CLIENT

La société est en phase de forte croissance sur tous ses marchés en Europe et en phase de « consommation rapide de cash ».

L’objectif fixé par la Direction Générale a été d’optimiser le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) et le pilotage des contrats clients.

Pour réaliser ces objectifs, la société a dû intégrer rapidement de nouvelles compétences, qu’elle n’avait pas le temps de recruter.

Elle a donc fait appel à un manger de transition pour accompagner la transformation de son Business Model.

La consommation de trésorerie du Groupe étant la plus forte en Allemagne, la Direction Financière basée en France a décidé de positionner le manager de transition sur place, à Munich.

Dès que notre client nous a mandaté, de manière exclusive pour cette mission, nous avons analysé et recherché de manière expresse plusieurs experts disponibles immédiatement.

Depuis nos réseaux Européens, FIT in NETWORK a qualifié et proposé après 6 jours ouvrable 2 professionnels basés en Allemagne et 2 autres basés en France, mobiles en Allemagne.

La décision du client a été de retenir un Business Financial Controller déjà basé en Allemagne, parlant parfaitement le Français et l’Anglais.

Cette expert financier, une femme, a débuté sa mission 16 jours calendaires après que notre client nous ait mandaté.

La manager de transition retenue pour cette mission d'optimisation des besoins en fonds de roulement a été immédiatement opérationnelle à Munich.

Cette manager de transition a travaillé sur les priorités suivantes :

Reprendre tous les processus de facturation et de gestion des encours clients;
Mettre à jour les termes et les conditions des contrats de maintenance et de licences des logiciels;
Renforcer le contrôle interne;
b>Actualiser les processus de délégation de pouvoir et de signature;
Gérer le cash et la trésorerie courante;
Négocier les lignes de crédit court terme vis-à-vis des banques partenaires;

Cette mission de 4 mois a été prolongée à 6 mois à la demande du client.

Pendant cette mission ponctuelle et de réorganisation financière en Allemagne :

le délai moyen de règlement des clients en Allemagne est passé de 48 à 36 jours, soit un gain de 12 jours;
La trésorerie courante de la société s’est améliorée de € 2,8 millions;
De nouvelles lignes de crédit court terme ont été mise en place avec 2 banques partenaires, pour un montant cumulé de € 5 millions;

" Avant de lancer cette mission de management de transition, nous avons hésité entre plusieurs formules : une mutation interne, un contrat à durée indéterminé ou le recours à un expert-comptable en Allemagne.

Renseignements pris auprès de nos contacts, nous sommes arrivés à la conclusion que le Management de transition était l’option la plus efficace et rapide à mettre en place à court terme.

Notre décision a été confirmée par l’experte financière qui qui a réalisé cette mission.

Depuis, nous avons aussi fait appel aux experts de FIT in NETWORK en France et en Italie. "

Optimisation des besoins en fonds de roulement